Xin nơi làm hỗ trợ việc học: chuẩn bị trước khi hỏi

Hỗ trợ từ nơi làm việc là nguồn bị bỏ qua nhiều nhất khi người ta tính chi phí liên thông.

Phần lớn vì không ai hỏi — chứ không phải vì không có.

Tìm hiểu trước khi hỏi

• Hỏi bộ phận nhân sự có chính sách hỗ trợ học tập không — hỏi chung, chưa cần nêu trường hợp của bạn.
• Hỏi đồng nghiệp đã từng đi học — họ biết thực tế nơi làm xử lý thế nào.
• Xem quy chế nội bộ hoặc thoả ước lao động nếu có.
• Hình thức hỗ trợ đa dạng — tiền học phí, sắp lịch, nghỉ có lương ngày thi, hoặc chỉ là chấp nhận lịch linh hoạt.
• Ngay cả khi không có tiền, hỗ trợ về lịch cũng rất giá trị.

Chuẩn bị đề xuất

• Nêu chương trình cụ thể — trường nào, ngành gì, kéo dài bao lâu.
• Nêu lịch học cụ thể và ảnh hưởng tới công việc thế nào.
• Nêu bạn sẽ làm gì để công việc không bị ảnh hưởng.
• Nêu kiến thức đó dùng được vào việc gì ở đây — đây là phần thuyết phục nhất.
• Nêu rõ bạn xin gì — hỗ trợ tiền, sắp lịch, hay chỉ xin chấp thuận.
• Viết ngắn gọn và hẹn nói chuyện chính thức.

Hỏi rõ trước khi nhận hỗ trợ tiền

• Có phải cam kết làm việc tiếp bao lâu không — đây là điều kiện phổ biến.
• Nếu nghỉ trước hạn thì phải hoàn lại bao nhiêu.
• Hỗ trợ chi trả theo đợt hay một lần.
• Có điều kiện về kết quả học tập không.
• Đọc kỹ cam kết trước khi ký — và giữ một bản.
• Nếu chưa chắc mình sẽ ở lại lâu, cân nhắc kỹ — cam kết là ràng buộc thật.

Nếu nơi làm không có chính sách

• Vẫn nên xin hỗ trợ về lịch — nó không tốn tiền của họ và giá trị lớn với bạn.
• Xin nghỉ có kế hoạch trước các đợt thi.
• Xin lịch ca ổn định — thay ca thất thường là kẻ thù của việc học.
• Đề nghị bù giờ để họ dễ đồng ý.
• Nếu bị từ chối hoàn toàn, đó cũng là thông tin về nơi làm và lộ trình của bạn ở đó.

Trong quá trình học

• Giữ chất lượng công việc — đây là điều kiện ngầm của mọi hỗ trợ.
• Báo trước lịch thi, đừng báo sát ngày.
• Chia sẻ những gì bạn học được với đồng nghiệp — nó cho thấy giá trị của khoản hỗ trợ.
• Ghi lại những gì bạn áp dụng được vào công việc.
• Báo tiến độ định kỳ nếu có cam kết.

Sau khi tốt nghiệp

• Nộp bằng cho nhân sự cập nhật hồ sơ — bước hay bị quên.
• Hẹn trao đổi về vị trí và công việc — nêu bạn làm được gì thêm.
• Nếu có cam kết thời gian, thực hiện đúng.
• Nếu nơi làm không có lộ trình cho trình độ mới, đó là lúc tính bước tiếp — sau khi đã hết cam kết.

Một điều đáng nhớ

Câu hỏi nên hỏi bộ phận nhân sự trước khi bạn nộp hồ sơ vào bất kỳ trường nào: công ty có chính sách hỗ trợ nhân viên học nâng cao không?

Nó mất năm phút. Và trong nhiều trường hợp, câu trả lời làm thay đổi cả con số chi phí lẫn lựa chọn lịch học của bạn.

Câu hỏi thường gặp